Должностные инструкции

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ АППАРАТА ФКСР

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

(Калинин С.В.)

            Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом президента ФКСР.

             Исполнительный директор подчиняется непосредственно президенту ФКСР или лицу уполномоченному на это Президентом ФКСР.

            На должность исполнительного директора, назначается лицо имеющее высшее образование, опыт управленческой работы и опыт по организации спортивных мероприятий по конному спорту. 

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:

             Организует работу и эффективное взаимодействие между исполнителями в аппарате ФКСР, а также между аппаратом ФКСР и региональными федерациями конного спорта.

            Участвует в разработке программ и отчетов, определяемых федеральным законодательством и нормативными актами Минспорта России и Олимпийского комитета России.

            Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины, непосредственно руководит повседневной деятельностью аппарата ФКСР. Контролирует исполнение распоряжений и заданий руководства ФКСР, требований  документов Минспорта и ОКР.

            Организует и готовит материалы для проведения заседаний Бюро ФКСР. Непосредственно участвует в подготовке и проведении конференций ФКСР.

            Несет ответственность:

             за выполнение своих функциональных обязанностей и поставленных задач всеми сотрудниками Аппарата ФКСР;

            организацию делопроизводства, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и проч.

            Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством ФКСР недостатки в работе сотрудников федерации.

            Выполняет служебные задания и поручения президента ФКСР или лица им уполномоченного

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПО ДИСЦИПЛИНЕ КОННОГО СПОРТА

(Богомолова Т.Ю., Савина А.И., Журавкина В.Е., Андреева Г.Г., Лысенко Л.С., Алексеева Е.Р.)

            Менеджер по дисциплине конного спорта (КС) относится к категории специалистов.

            Назначение на должность менеджера по дисциплине КС и освобождение от нее производится приказом президента ФКСР по представлению исполнительного директора.

            Менеджер по дисциплине подчиняется непосредственно исполнительному директору, а в порядке выполнения текущих задач по своей дисциплине председателю профильного комитета, главному тренеру сборной команды по КС и старшему тренеру по дисциплине КС.

            На должность менеджера по дисциплине КС, назначается лицо имеющее высшее или специальное образование и практический опыт работы по участию и организации спортивных мероприятий по конному спорту в качестве тренера, спортсмена, судьи, специалиста, члена оргкомитета.

Менеджер по дисциплине КС выполняет следующие должностные обязанности:

            собирает, изучает и анализирует информацию по своей дисциплине КС. Принимает непосредственное участие в разработке программ и отчетов, определяемых федеральным законодательством и нормативными актами Минспорта России;

            готовит официальные письма, ответы на запросы от спортсменов, спортивных организаций и иных лиц, касающихся его дисциплины, а также по поручению руководства ФКСР.

            осуществляет постоянный контакт с FEI по вопросам Календаря соревнований FEI, положений о соревнованиях, утверждаемых FEI, регламентам FEI и иным вопросам, относящимся к его дисциплине КС;

            обеспечивает информационное и документальное сопровождение выездов сборных команд за рубеж (Первенства, Чемпионаты Мира и Европы, турниры) в соответствии требованиями к данной категории турниров;

            готовит и согласовывает проекты положений об основных всероссийских соревнованиях (Чемпионат, Первенство, Кубок России), а также международных турниров, проводимых в России. Осуществляет обработку заявок, обеспечивает приглашения и визовую поддержку иностранным судьям и другим официальным лицам. Проводит подготовительную работу с оргкомитетами;

            проверяет и согласовывает с профильными комитетами ФКСР положения о всероссийских и межрегиональных соревнованиях по дисциплине КС. Обеспечивает сбор от организаторов соревнований технических результатов, их обработку, проверку правильности их оформления, а также соблюдения при проведении соревнований, установленных требований ФКСР;

            отслеживает и собирает информацию по результатам выступлений российских спортсменов за рубежом.

            Обеспечивает представление следующей информации на сайт ФКСР:

• положения о соревнованиях, утвержденных Бюро ФКСР и технические результаты по итогам их проведения;
• информацию о выступлениях российских спортсменов за рубежом;
• новости по дисциплине КС в России и за рубежом.

            готовит предложения по включению, а также внесению изменений в "Единый календарный план межрегиональных, всероссийских международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий" по дисциплине КС;

            представляет отчет о проведенных спортивных мероприятиях и участии в международных спортивных мероприятиях, а также иную отчетную  информацию по дисциплине КС.

            готовит материалы по своему направлению деятельности, представляемые на обсуждение Бюро ФКСР. 

            выполняет поручения руководства ФКСР, относящиеся к сфере своей деятельности.

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА-КООРДИНАТОРА

(Сильвестрова И.С.)

             Менеджер-координатор относится к категории специалистов.

            Назначение на должность менеджера по дисциплине КС и освобождение от нее производится приказом президента ФКСР по представлению исполнительного директора.

            Менеджер-координатор  подчиняется непосредственно исполнительному директору, 

            На должность менеджера-координатора, назначается лицо имеющее высшее или специальное образование и практический опыт работы по участию и организации спортивных мероприятий по конному спорту в качестве тренера, спортсмена, судьи, специалиста, члена оргкомитета.

            Менеджер-координатор выполняет следующие должностные обязанности:

             собирает, изучает и анализирует информацию по вопросам организации и проведения соревнований по конному спорту. в России и за рубежом;

            непосредственно готовит ежегодный Календарь ФКСР, осуществляет внесение в него изменений и дополнений,  а также готовит материалы по представлению отчетов в Минспорт РФ о проведенных спортивных мероприятиях;

            разрабатывает совместно с бухгалтерией, предложения по составлению бюджета спортивных мероприятий, проводимых ФКСР;

            обеспечивает подготовку заявок и приобретение наградной атрибутики и иных материалов для соревнований, проводимых Федерацией, а также своевременное (в течение 10 дней) представление соответствующих отчетных документов в бухгалтерию ФКСР;

            совместно с менеджерами по дисциплине КС готовит расчет судейских бригад (график работы, списки по з/п и проч.) для соревнований проводимых Федерацией;

            участвует в разработке документации в сфере развития конного спорта. Непосредственно участвует в разработке программных и отчетных документов определяемых требованиями Минспорта России;

             Обеспечивает предоставление информации на сайт ФКСР:

• выполнение спортивных мероприятий ЕКП и Календаря ФКСР;
• изменения и дополнения, вносимые в Календарь ФКСР.

            изучает рынок товаров и услуг, связанных с организацией и проведением спортивных мероприятий. Готовит предложения по оптимальному расходованию средств, выделяемых для их проведения.

            готовит материалы по своему направлению деятельности, представляемые на обсуждение Бюро ФКСР. 

            выполняет отдельные поручения руководства ФКСР, в пределах своей компетенции.

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
СТАРШЕГО МЕНЕДЖЕРА ПО РАЗВИТИЮ

(Смолякова Н.А.)

Старший менеджер по развитию относится к категории специалистов.
Назначение на должность старшего менеджера по развитию и освобождение от
нее производится приказом президента ФКСР по представлению исполнительного
директора.
Старший менеджер по развитию подчиняется непосредственно
исполнительному директору.
На должность старшего менеджера по развитию, назначается лицо имеющее
высшее или специальное образование и практический опыт работы по участию и
организации спортивных мероприятий по конному спорту.
Старший Менеджер по развитию выполняет следующие должностные обязанности:
Собирает, изучает и анализирует информацию по вопросам организации судейства,
организации соревнований, повышения квалификации специалистов конного спорта в России.
Формирует календарь национальных семинаров ФКСР.
Обеспечивает прием обработку и согласование судейских коллегий официальных
соревнований, заявленных в календарь ФКСР.
Ведет электронную базу учета работы судей ФКСР. Производит обработку документов,
ведет учет судейской практики. Формирует и обновляет списки судей/специалистов по
дисциплинам. Осуществляет контроль за своевременной оплатой судьями установленных
взносов и платежей, взаимодействует с бухгалтерией ФКСР.
Разрабатывает необходимую документацию в сфере развития конного спорта.
Принимает непосредственное участие в разработке программ и отчетов, определяемых
федеральным законодательством и нормативными актами Минспорта России.
Участвует в организации и проведении национальных семинаров (подготовка смет,
приглашений, заявок, рабочих материалов) а так же обеспечивает своевременное
представление финансовых отчетных документов в бухгалтерию ФКСР.
Работа с региональными отделениями ФКСР. Осуществляется прием и обработка
заявок на проведение национальных семинаров; методологическую помощь в организации
семинаров (общие рекомендации); проводит консультации по документам Минспрота (порядок
оформления и подачи представлений на присвоение судейских категорий, требования к
формированию ГСК на соревнования различного уровня) и прочим вопросам; ведет
электронную обработку и архивирование отчетов о проведении семинаров, отчетов
Технических делегатов.
Организует постоянное взаимодействие с Олимпийским комитетом и Минспортом
России по вопросам обучения и судейства.
Обеспечивает представление следующей информации на сайт ФКСР:
 анонсы национальных семинаров и программ обучения;
 документы касающиеся организации судейства.
 документы, касающиеся судейского корпуса ФКСР
 согласованные регламенты соревнований
Готовит материалы по своему направлению деятельности, предоставленные на
обсуждение Бюро ФКСР.
Выполняет поручения руководства ФКСР, относящиеся к сфере своей деятельности.

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СТАРШЕГО МЕНЕДЖЕРА ПО СВЯЗЯМ С РЕГИОНАМИ

(Обязанности между Коган О.И., Зарецкой А.С. и другими менеджерами. Общее руководство по решению задач этого направления осуществляет исполнительный директор)

            Старший менеджер по связям с регионами относится к категории специалистов.

             Назначение на должность старшего менеджера по связям с регионами и освобождение от нее производится приказом президента ФКСР по представлению исполнительного директора.

            Старший менеджер по связям с регионами подчиняется непосредственно исполнительному директору, 

            Старший менеджер по связям с регионами выполняет следующие должностные обязанности:

            осуществляет сбор информации и изучение обстановки по вопросам развития конного спорта в субъектах Российской Федерации. Обработку документов физических лиц на членство ФКСР - внесение соответствующей информации в централизованную базу данных ФКСР, обработка сопутствующих документов в электронный архив ФКСР, присвоение регистрационного номера ФКСР, обработка персонализированных данных об оплате вступительных и членских взносов;

обеспечивает взаимодействие с региональными федерациями конного спорта и региональными отделениями ФКСР по следующим направлениям:

• консультация по вопросам образования региональных федераций конного спорта (РФКС);
• организация деятельности РФКС;
• членства РФКС в ФКСР;
• государственной аккредитации РФКС, подготовка документов для вступления РФКС в ФКСР и государственной аккредитации РФКС;

            проверяет пакет документов представляемый РФКС на соответствие требованиям федерального законодательства и Минспорта России по вопросам государственной аккредитации и вступления в члены ФКСР.

            проводит консультации РФКС по вопросам формирования Календаря ФКСР, организации и проведения региональных, межрегиональных и всероссийских соревнований.

            принимает непосредственное участие в разработке программ и отчетов, определяемых федеральным законодательством и нормативными актами Минспорта России, а также нормативных актов по взаимодействию региональных федераций с ФКСР;

            ведет работу по подготовке и проведении конференций ФКСР.

            готовит материалы по своему направлению деятельности, представляемые на обсуждение Бюро ФКСР. 

            выполняет поручения руководства ФКСР, относящиеся к сфере своей компетенции.

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО МАРКЕТИНГОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ

(Панкова М.А)

Ведущий специалист по маркетинговым коммуникациям исполняет следующие обязанности:

Планирование, организация, контроль и координация коммуникационных проектов (рекламных компаний, конференций, PR-акций и т.п.);

Выполнение поставленных задач по поддержанию действующей рекламной политики бренда и ведению программ лояльности;

Поиск партнеров для программы лояльности;

Подготовка ТЗ для разработки полиграфических, рекламных и обучающих материалов, презентаций;

Планирование и организация участия в выставочных мероприятиях;

Планирование, организация, контроль и координация официальных мероприятий (премия FKSRAWARDS, торжественные мероприятия и т.п.);

Поиск и постановка задач подрядчикам, контроль выполнения сроков;

Обеспечение компании сувенирной продукцией: подбор, заказ, распределение;

Развитие официальных групп в социальных сетях с целью привлечения ЦА и вовлечения действующих членов ФКСР;

Осуществление обратной связи с общественностью (отвечать пользователям сайта, форумов, соц. сетей, мониторить комментарии);

Подготовка коммерческих предложений и рекламно-спонсорских пакетов для партнеров компании;

Контроль над выполнением действующих спонсорских контрактов и ведение переговоров по подписанию новых, в том числе поиск новых партнеров;

Контроль исполнения заключенных договоров и документооборота;

Проведение переговоров;

Развитие имиджа компании на рынке;

Подготовка предложений по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции;

Анализ эффективности проведения маркетинговых мероприятий; 

Организация рабочих поездок для руководства ФКСР (подбор билетов, бронь отелей);

Организация и координация видео совещаний 

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ ОФИСА ФКСР

(Фролова Т.В.)

Подготовка документов, прием, регистрация входящих и исходящих писем, служебных писем, приказов. Еженедельная отправка документации почтой России

Контроль исполнения документов и поручений руководства.

Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, бюро (бронирование места проведения,  сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.) Ведение и оформление протоколов Бюро. 

Обеспечение сотрудников офиса ежегодными пропусками, пропусками выходного дня.

Прием входящих звонков, консультации по общим вопросам, прием информации по электронной почте, распределение по менеджерам по дисциплинам.
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами для печатающих устройств и т.п.

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПО ОФОРМЛЕНИЮ

(Григорьева А.А., Левкина К.Л.)

Оформление паспортов спортивной лошади ФКСР и все изменения  связанные с информацией по паспорту спортивной лошади, согласно действующим финансовым условиям ФКСР осуществляется путем ввода соответствующей информации в базу данных ФКСР, на платформе 1С, поступившей на электронную почту

Оформление паспортов   FEI (Международная федерация конного спорта) и все изменения связанные  с информацией по паспорта м спортивной лошади FEI (согласно действующим финансовым условиям ФКСР, FEI): осуществляется путем ввода соответствующей информации поступившей на электронную почту : 104@fksr.ru, documents@fksr.ru в  BASEDATE FEI и базу данных  ФКСР (платформа 1С)

Регистрация спортсменов и лошадей в BASEDATE FEI, ФКСР базу данных  ФКСР (платформа 1С) согласно действующим финансовым условиям ФКСР, FEI): осуществляется путем ввода соответствующей информации поступившей на электронную почту : 104@fksr.ru, documents@fksr.ru в  BASEDATE FEI и базу данных  ФКСР.

Обработка информации по поступлению денежных средств, от операций за паспорта ФКСР, FEI, регистрации FEI, в случае отсутствия бухгалтера.

Переписка с Международной Федерацией конного спорта, по вопросам оформления паспортов ФЕИ и регистрации спортсменов и лошадей, (уточнение по оформлению, запрос  и предоставления информации в рамках своего функционала)

Ответы на письма по электронной почте в установленный срок

Ответы на вопросы в рамках своего функционала по телефону

Обработанные документы  в рамках своего функционала распечатывает, обеспечивает их 

сохранность и конфиденциальность в установленные сроки сдает их в архив.

Формирует отправку готовых паспортов ФКСР, ФЕИ и сопутствующих документов

Выполняет служебные поручения своего руководителя  куратора направления точно и в установленный срок

  

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПРЕСС-СЕКРЕТАРЯ (СПЕЦИАЛИСТА ПО СРДСТВАМ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ)

(Личман А.)

     Пресс-секретарь (специалист по средствам массовой информации) относится к категории специалистов.

     Назначение на должность пресс-секретаря и освобождение от нее производится приказом президента ФКСР по представлению исполнительного директора.

     Пресс-секретарь подчиняется непосредственно исполнительному директору, а в порядке выполнения текущих задач и другим представителям руководства ФКСР.

Пресс-секретарь выполняет следующие должностные обязанности

     Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги, "круглые столы" и встречи с участием руководства ФКСР;

     обеспечивать информационное сопровождение основных спортивных и организационных мероприятий, проводимых руководством ФКСР. Организовывать аккредитацию представителей СМИ на данных мероприятиях;

     оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности ФКСР и проведении основных спортивных мероприятий, участии российских спортсменов в основных соревнованиях спортивного сезона;

     создавать и участвовать в выпуске информационных материалов (статей, дайджестов, специализированных материалов, программ, изданий);

     вести сайт ФКСР. Получать информацию от менеджеров ФКСР для размещения её на сайте;

     осуществлять сбор и анализ материалов прессы центральных и региональных СМИ и информационных агентств о деятельности ФКСР;

     своевременно готовить пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности ФКСР и региональных федераций;

     осуществлять сбор и классификацию вопросов, адресованных Федерации, и подготовку ответов для размещения на сайте ФКСР;

     готовит материалы по своему направлению деятельности, представляемые на обсуждение Бюро ФКСР. 

     выполняет поручения руководства ФКСР, относящиеся к сфере своей деятельности.